Datenschutzerklärung

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Jan Straberg, Aktuar

STV Bözberg

Kirchbözberg 6

5225 Bözberg

aktuar@stv-boezberg.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

- Durchführung der Mitgliedschaft

- Führung eines Adressbuchs

- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge

- Anmeldung zu Turnieren, Wettkämpfen und Veranstaltungen

- Organisation von Trainings und Trainingslagern

- Führung der Vereinshistorie

- Kommunikation mit Mitgliedern und Dritten

- Finanzierung der Vereinstätigkeit

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Grundlage des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG). Soweit anwendbar, berücksichtigen wir auch die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

3.1 Welche Personendaten werden bearbeitet

- Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)

- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse)

- Vereinsbezogene Daten (Mitgliedschaft, Funktion, Teilnahme an Anlässen)

- Finanzdaten (Mitgliederbeiträge, Leiterentschädigung)

Bei minderjährigen:

- Notfallkontakt (Stamm- und Kontaktdaten Erziehungsberechtigte)

4. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. aufgrund von Aufbewahrungspflichten im Rechnungswesen).

- Mitgliederdaten: bis max. ein Jahr nach Austritt. Ausnahme: Stammdaten zur Archivierung für Vereinshistorie

- Finanzdaten: gemäss Rechnungslegungspflichten

5. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

6. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Zur Erfüllung unserer Vereinszwecke kann es notwendig sein, dass wir Personendaten an Dritte weitergeben (z. B. an STV, J+S, Veranstalter, Softwareanbieter oder Druckdienstleister) oder durch Dritte bearbeiten lassen. In jedem Fall geben wir nur notwendige Daten weiter und stellen sicher, dass auch diese Dritten den Datenschutz einhalten.

7. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten (z. B. an Anlässen, Wettkämpfen oder Trainings) können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen dienen der Berichterstattung über das Vereinsleben und können auf unserer Website, in Vereinsbroschüren oder auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden. Bei Beitritt in unseren Verein erhalten alle Mitglieder bzw. deren Erziehungsberechtigte ein entsprechendes Formular zur Regelung der Bildrechte. Bei Minderjährigen wird das Einverständnis der Erziehungsberechtigten eingefordert.

7.1 Unterscheidung zwischen Einzel- und Gruppenaufnahmen

Um den Schutz der Persönlichkeitsrechte bestmöglich zu gewährleisten, unterscheiden wir strikt zwischen folgenden zwei Kategorien:

Einzelaufnahmen (Fokus auf Einzelpersonen): Hierunter fallen Porträt- oder Nahaufnahmen, auf denen einzelne Personen klar im Mittelpunkt stehen oder auf denen maximal 4 Personen zu sehen sind. Für die Veröffentlichung von Einzelaufnahmen in öffentlichen Medien des Vereins (Website, Social Media, Broschüren etc.) ist eine ausdrückliche, schriftliche Einwilligung erforderlich. Das dafür vorgesehene Dokument finden Sie hier: Einverständnis Einzelaufnahmen Jugend, Einverständnis Einzelaufnahmen Aktive.

Gruppenaufnahmen (Fokus auf das Vereinsgeschehen): Hierunter fallen Mannschafts- und Teambilder sowie Übersichtsaufnahmen von Trainings, Vorführungen oder Wettkämpfen, bei denen das gemeinsame Geschehen im Vordergrund steht und keine einzelne Person besonders hervorgehoben wird. Solche Gruppenaufnahmen dürfen gemäss geltendem Datenschutzrecht im Rahmen der üblichen Vereinsberichterstattung ohne explizite Einzelsignatur veröffentlicht werden. Den Teilnehmenden steht es jederzeit frei, sich bei solchen Aufnahmen nicht auf das Bild zu begeben.

7.2 Ablehnung (Entscheid «Nein») und Widerruf

Wird das Einverständnis nicht erteilt (Entscheid «Nein»), werden von der betroffenen Person bzw. dem Kind keine Einzelaufnahmen öffentlich publiziert. Solche Aufnahmen können jedoch auf unserer vereinsinternen Flickr-Seite hochgeladen werden, welche passwortgeschützt und ausschliesslich für Mitglieder sowie deren Eltern zugänglich ist. Detaillierte Informationen zu den Auswirkungen dieser Entscheidung finden Sie hier: Information zum Entscheid «keine Einzelaufnahmen».

Bitte beachten Sie, dass bei öffentlichen Veranstaltungen (z. B. auf Bühnen oder Sportanlagen) auch externe Personen oder Medien Aufnahmen erstellen können. Solche Aufnahmen erfolgen im öffentlich zugänglichen Raum und liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs.

Selbstverständlich kann das erteilte oder verweigerte Einverständnis für Einzelaufnahmen jederzeit für die Zukunft abgeändert oder widerrufen werden. Hierzu ist der Mitgliederverwaltung lediglich ein neues, entsprechend ausgefülltes Formular einzureichen.

7.3 Social-Media-Kanäle

Wir weisen darauf hin, dass die von uns genutzten Social-Media-Plattformen Daten der Nutzenden ausserhalb unseres Einflussbereichs verarbeiten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/
Facebook: https://facebook.com/privacy/policy/
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

8. Datensichrheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität zu verbessern. Dabei können sowohl temporäre „Session Cookies“ als auch permanente Cookies eingesetzt werden. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit einschränken oder deaktivieren.

Beim Besuch unserer Website können zudem folgende Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert werden:

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- IP-Adresse

- Betriebssystem und Browsertyp

- aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung unserer Website verwendet.

10. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Mitteilungen (z. B. Newsletter, Einladungen, Vereinsinfos) per E-Mail oder über andere Kanäle (z. B. WhatsApp). Diese können Zählpixel oder Weblinks enthalten, die statistische Auswertungen ermöglichen. Damit möchten wir sicherstellen, dass unsere Kommunikation relevant und wirkungsvoll bleibt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Personendaten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Sie haben ausserdem das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Bitte wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktperson.

12. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: 10.07.2026