Datenschutzerklärung

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Jan Straberg, Aktuar

STV Bözberg

Kirchbözberg 6

5225 Bözberg

aktuar@stv-boezberg.ch

076 348 31 15

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

- Durchführung der Mitgliedschaft

- Führung eines Adressbuchs

- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge

- Anmeldung zu Turnieren, Wettkämpfen und Veranstaltungen

- Organisation von Trainings und Trainingslagern

- Führung der Vereinshistorie

- Kommunikation mit Mitgliedern und Dritten

- Finanzierung der Vereinstätigkeit

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf Grundlage des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG). Soweit anwendbar, berücksichtigen wir auch die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

3.1 Welche Personendaten werden bearbeitet

- Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)

- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse)

- Vereinsbezogene Daten (Mitgliedschaft, Funktion, Teilnahme an Anlässen)

- Finanzdaten (Mitgliederbeiträge, Leiterentschädigung)

Bei minderjährigen:

- Notfallkontakt (Stamm- und Kontaktdaten Erziehungsberechtigte)

4. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. aufgrund von Aufbewahrungspflichten im Rechnungswesen).

- Mitgliederdaten: bis max. ein Jahr nach Austritt. Ausnahme: Stammdaten zur Archivierung für Vereinshistorie

- Finanzdaten: gemäss Rechnungslegungspflichten

5. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

6. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Zur Erfüllung unserer Vereinszwecke kann es notwendig sein, dass wir Personendaten an Dritte weitergeben (z. B. an STV, J+S, Veranstalter, Softwareanbieter oder Druckdienstleister) oder durch Dritte bearbeiten lassen. In jedem Fall geben wir nur notwendige Daten weiter und stellen sicher, dass auch diese Dritten den Datenschutz einhalten.

7. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten (z. B. an Anlässen, Wettkämpfen oder Trainings) können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufnahmen können auf unserer Website, in Vereinsbroschüren oder auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Bilder oder Videos von Ihnen verwendet werden, können Sie uns dies jederzeit mitteilen, ein entsprechendes Formular steht auf unserer Website zur Verfügung. Bei Beitritt in unseren Verein werden Sie dieses Formular erhalten und ausfüllen. Bei Minderjährigen wird das Einverständnis der Erziehungsberechtigten eingefordert.

Social-Media-Kanäle Datenschutzerklärungen:

- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/

- Facebook: https://facebook.com/privacy/policy/

8. Datensichrheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität zu verbessern. Dabei können sowohl temporäre „Session Cookies“ als auch permanente Cookies eingesetzt werden. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit einschränken oder deaktivieren.

Beim Besuch unserer Website können zudem folgende Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert werden:

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- IP-Adresse

- Betriebssystem und Browsertyp

- aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung unserer Website verwendet.

10. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Mitteilungen (z. B. Newsletter, Einladungen, Vereinsinfos) per E-Mail oder über andere Kanäle (z. B. WhatsApp). Diese können Zählpixel oder Weblinks enthalten, die statistische Auswertungen ermöglichen. Damit möchten wir sicherstellen, dass unsere Kommunikation relevant und wirkungsvoll bleibt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Personendaten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Sie haben ausserdem das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Bitte wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktperson.

12. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: 31.01.2026